Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
- Yritys: Belzelia Oy
- Y-tunnus: 3591875-1
- Osoite: Ylhäsitentie 14, 37830 Akaa
- Sähköposti: anzelika@belzelia.fi
- Puhelinnumero: +358 40 833 1200
2. Rekisterin nimi
Belzelia Oy:n asiakas-, markkinointi-, taloushallinto- ja yhteydenottorekisteri.
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito, yhteydenpito ja kehittäminen
- Yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- Kirjanpito-, palkanlaskenta- ja muiden taloushallintopalveluiden lakisääteinen ja sopimuksenmukainen toteuttaminen
- Yrityksen toiminnan ja palveluiden markkinointi
Tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpitolaki), asiakkaan kanssa tehtyyn toimeksiantosopimukseen tai oikeutettuun etuun.
4. Kerättävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan kerätä ja käsillä seuraavia tietoja asiakkaista tai yhteydenottajista:
- Nimi ja/tai edustettavan yrityksen nimi
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
- Yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö
- Toimeksiannon hoitamiseen tarvittavat viranomais- ja tunnistetiedot (kuten henkilötunnus palkanlaskentaa varten tai yrittäjän perustiedot)
- Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (kuten IP-osoite ja evästetiedot)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään säännönmukaisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai asiakassuhteen avaamisen yhteydessä. Taloushallintopalveluita varten tietoja voidaan saada myös viranomaisrekistereistä (kuten Verohallinto tai kaupparekisteri) valtuutusten perusteella.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja luovutetaan viranomaisille (kuten Verohallinnolle tai Tulorekisteriin) vain lainmukaisissa rajoissa toimeksiannon suorittamiseksi.
Käytämme tietojen käsittelyssä luotettavia ohjelmistokumppaneita (kuten Fennoa-taloushallinto-ohjelmisto). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojaus ja tietojen säilytysaika
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Digitaalinen aineisto ja taloushallinto-ohjelmistot on suojattu asianmukaisilla palomuureilla, henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä muilla nykyaikaisilla tietoturvamenetelmillä.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai voimassa olevan lainsäädännön (kuten kirjanpito- ja verolainsäädännön) määräämien säilytysaikojen mukaisesti.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkistaa itseäsi koskevat rekisteriin tallennetut tiedot
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole laillista perustetta (huomioiden lakisääteiset kirjanpitoaineiston säilytysvelvollisuudet)
- Kieltää tai rajoittaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä
Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti tai sähköpostitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
9. Evästeet (Cookies)
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä sivuston asianmukaisen toiminnan, turvallisuuden ja parhaan mahdollisen käyttökokemuksen takaamiseksi. Voit muokata evästeasetuksiasi tai estää niiden käytön selaimesi asetuksista.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintamme muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivuillamme.
Tämä seloste on päivitetty viimeksi: 29. heinäkuuta 2026